08 грудня 2025 року відбулось засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву м. Києва, на якому здійснено експертизу цінності документів, перевірку їх зберігання та дотримання вимог архівного законодавства.

Комісією було розглянуто, документацію: описи справ постійного зберігання, ласими справ з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, історичні довідки, та інша документація установ міста Києва, зокрема структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), комунальних підприємств, закладів освіти та інших організацій. Перевірка охопила аналіз змісту, повноти та правильності ведення документації відповідно до нормативно-правових актів у сфері діловодства та архівної справи.
Окремо було розглянуто питання встановлення обґрунтованих термінів зберігання страхових договорів залежно від змісту їх зобовʼязань, визначених у кожному виді договору. 

Для забезпечення фахового підходу до прийняття рішень на засідання було запрошено головного спеціаліста з документообігу та архіву, управління діловодства ПрАТ "Страхова група "ТАС". Запрошена фахівчиня надала розʼяснення та специфіки страхових ризиків.
У ході обговорення члени ЕПК дійшли згоди щодо доцільності поділу страхових договорів за категоріями ризиків та характером страхових зобовʼязань і ухвалили такі терміни зберігання:

1. Страхові договори, що стосуються людського життя і здоровʼя (зокрема договори особистого страхування, страхування життя, страхування від нещасних випадків, що передбачають довгострокові зобовʼязання чи впливають на права громадян у майбутньому) - термін зберігання 75 років;Такий строк визначено з огляду на тривалість можливих правових наслідків та необхідності забезпечення захисту прав застрахованих осіб протягом усього періоду потенційної дії договору та можливих спадкових чи соціальних претензій.
2. Договори страхових фінансових та майнових ризиків (страхування майна, відповідальності, фінансових трат, транспортних засобів, кредитних ризиків , тощо) - термін зберігання 10 років;
   Данні строки обрані з урахуванням загальних строків позовної давності, необхідності підтвердження виконання фінансових зобовʼязань та вимог до документів, що можуть бути витребувані під час фінансових перевірок;
3. Договори, за якими страховий випадок не настав - термін зберігання 5 років. Оскільки такі договори не привезли до виникнення страхових виплат чи довгострокових зобовʼязань, скорочений строк є достатнім для документального підтвердження факту дії договору у межах чинного законодавства та строків можливих претензій.

Додатково члени ЕПК погодилися, що до всіх зазначених позицій необхідно включити примітку «Після прийняття рішення», яка фіксуватиме момент відділу визначеного строку зберігання відповідних документів.