У відкритому громадському просторі Vcentri Hub (Центр комунікації та інформації) відбулося розширене засідання колегії Державного архіву м. Києва присвячене підведенню та обговоренню підсумків роботи Державного архіву та архівних відділів районних в місті Києві державних адміністрацій  у 2020 році та їх завдань на 2021 рік.

Засідання відкрив директор архіву Олександр Панченко та доповів про результати роботи Державного архіву м. Києва та пріоритети його діяльності у 2021 р. У якості співдоповідачів виступили: заступник директора Ольга Спольник, заступник директора-начальник відділу забезпечення збереженості документів та довідкового апарату Іван Кісіль, начальник відділу формування НАФ та діловодства Анатолій Дмитренко,  начальник фінансово-економічного відділу – головний бухгалтер Вікторія Кирик, начальник архівного відділу Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації Людмила Гур’янова.

Члени колегії констатували, що Державним архівом м. Києва, архівними відділами та сектору районних в місті Києві державних адміністрацій виконані завдання та планові показники, визначені планом розвитку архівної справи на 2020 рік та визначили пріоритетними завданнями на 2021 рік:

1. Виконання планових завдань і показників на 2021 рік,

2. Формування Національного архівного фонду :

- здійсненні дієвого контролю за станом діловодства та архівної справи в установах-джерелах формування НАФ, станом упорядкування документів;

- збільшенні бюджету часу для надання методичної допомоги установам-джерелам формування НАФ з науково-технічного опрацювання документів, складання номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про архівні підрозділи, експертні комісії;

- проведення нарад, семінарів з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства та архівних підрозділів підприємств, установ та організацій;

- внесенні змін до інформаційно-пошукової системи обліку місцезнаходження ліквідованих підприємств, установ та організацій, документи з кадрових питань (особового складу) яких перебувають в Державному архіві м. Києва, архівних відділах районних в місті Києві державних адміністрацій та у правонаступників.

3. Забезпечення збереженості архівних документів:

- забезпеченні надійного зберігання архівних документів, дотриманні умов і режимів їх зберігання;

- приймання виборчої документації з місцевих виборів 2020 року;

- виконанні заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2020-2024 роки, розроблення та виконання архівними відділами районних в місті Києві державних адміністрацій власних програм здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ.

4. Розбудова інформаційно-телекомунікаційної мережі та організація віддаленого доступу до інформаційних ресурсів:

- оцифрування описів фондів Державного архіву м.Києва та архівних відділів районних в місті Києві державних адміністрацій, що пройшли перевіряння наявності, довідкового апарату та розміщення їх на веб-сайті Державного архіву м. Києва;

- розбудова та інформаційне наповнення офіційного веб-сайту архіву та супровід сторінки архіву у соціальній мережі Facebook.

5. Забезпечення громадян необхідною інформацією та підготовка виставок архівних документів з нагоди пам’ятних дат та ювілеїв.