Колегія Державного архіву є дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, публічного обговорення та прийняття рішень із найважливіших напрямів діяльності державного архіву:формування та реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства, обговорення прогнозів, проектів програм, планів розвитку архівної справи, аналіз стану роботи державного архіву, архівних відділів районних в місті Києві державних адміністрацій з основних питань діяльності.

Науково-методична рада Державного архіву м. Києва є дорадчим органом, створеним для підвищення якісного рівня підготовки нормативних і методичних документів з архівної справи, діловодства, складання проектів планів науково-дослідної та методичної роботи, впровадження наукових і методичних розробок, науково-видавничої роботи, оцінки результатів наукової роботи державного архіву, проектів нормативно-правових актів, що підлягають державній реєстрації тощо.

Експертно-перевірна комісія Державного архіву м. Києва є постійнодіючим органом до компетенції якого віднесено розгляд методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього, здійсненням організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій архівних відділів районних в м. Києві державних адміністрацій, а також експертних комісій державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян, релігійних організацій, фондово- закупівельних комісій музеїв, що перебувають у державній чи комунальній власності, експертно-оцінних комісій бібліотек, що перебувають у державній чи комунальній власності.