Державний архів м. Києва та Громадська організація «Союз пошукових загонів України» уклали Договір про співпрацю у реалізації проекту «Електронна книга пам’яті України» в частині створення бази даних «Захисники Києва» та наукової співпраці між Державним архівом та Громадською організацією з питань дослідження Другої світової війни, персоніфікації військових та цивільних осіб, встановлення долі людей, які загинули або пропали безвісти, оборону та звільнення Києва, відзначення їх державними нагородами та низки інших питань.

У рамках реалізації умов Договору передбачено виявлення та копіювання архівних документів, описів справ та довідників, які зберігаються у Державному архіві, проведення їх подокументного описання та включення до інформаційно-пошукової бази даних «Електронна книга пам’яті України», довідкового апарату, проведення спільних виставкових та видавничих проектів, проведення консультацій та робочих нарад-зустрічей членів робочих груп, та інших заходів пов’язаних із реалізацією цього Проекту.