Нормативна база
Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
Закон України «Про звернення громадян»
Види та зразки запитів
Соціально-правові запити ‒ це запити фізичної або юридичної особи, пов’язані із соціальним захистом, спрямовані на забезпечення їх законних прав та інтересів, у тому числі пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства та міжнародних зобов’язань України. Зразки запитів:
- про стаж роботи та зарплату;
- про атестацію робочих місць;
- про нагородження орденами, медалями тощо;
- про обрання депутатом міської, районної рад;
- про навчання;
- про освіту;
- анкета по витребуванню документів з-за кордону;
Надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних та юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, здійснюється архівом безоплатно.
Термін виконання запитів – 1 місяць з дня реєстрації анкети-заяви або листа.
Звертаємо вашу увагу, що у рубриці «Архівні установи Києва» викладено Переліки ліквідованих установ, документи з особового складу яких зберігаються в архівних відділах (секторі) районних в місті Києві державних адміністрацій, а також Відомості про місцезнаходження документів ліквідованих та реорганізованих підприємств, установ, організацій, документи з особового складу яких перебувають на зберіганні у правонаступників, органах вищого рівня та інших установах. Рекомендуємо ознайомитись із зазначеними переліками та надсилати свої запити за належністю.
Запит на отримання публічної інформації:
- Форма запиту на отримання публічної інформації.
Майнові запити стосуються підтвердження майнових прав на землю і нерухоме майно (будинки, квартири, гаражі). Зразки запитів:
Всі запити тематичного характеру виконуються на платній основі.
Термін виконання запитів – 1 місяць з дня реєстрації анкети-заяви або листа.
Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період, зокрема про:
- про перейменування вулиць (площ, проспектів, бульварів, провулків, парків, тощо);
- про перейменування або ліквідацію підприємств;
Всі запити тематичного характеру виконуються на платній основі. Термін виконання запитів – 1 місяць з дня отримання.
Персональні запити – біографічні та генеалогічні – можуть стосуватися як самого заявника, так і інших осіб:
- про реєстрацію актів громадянського стану;
Перед надсиланням генеалогічного запиту рекомендуємо ознайомитися з методичними рекомендаціями – Виконання державними архівами України генеалогічних запитів: метод. рекомендації / Держкомархів України, УНДІАСД; упоряд. Н. М. Христова. – К., 2006. – 17, [3] с.
Всі запити генеалогічного характеру виконуються на платній основі. Сума оплати роботи за запитом залежить від обсягу пошукових робіт.
Терміни виконання всіх видів запитів можуть бути подовжені в залежності від складності роботи, про що повідомляється заявника.
